Politika zasebnosti

Upravljavec osebnih podatkov je:

Ob obisku spletnega mesta lahko obdelujemo tehnične podatke, ki so potrebni za pravilno, varno in zanesljivo delovanje spletnega mesta.

Če obiskovalec pošlje povpraševanje prek kontaktnega obrazca, obdelujemo podatke, ki jih vnese v obrazec. Obvezna polja so:

• –ime in priimek,
• –e-poštni naslov,
• –telefonska številka,
• –vrsta lokacije.

Neobvezna polja so:

• –naziv podjetja oziroma organizacije,
• –kraj oziroma naslov lokacije,
• –ocenjeno število dnevnih obiskovalcev,
• –vsebina sporočila oziroma drugi podatki, ki jih uporabnik prostovoljno posreduje.

Obvezne podatke zbiramo zato, ker jih SHAKE SPOT d.o.o. potrebuje za identifikacijo in kontaktiranje osebe, ki pošilja povpraševanje, ter za oceno vrste potencialne lokacije, ki je relevantna za povpraševanje ali možno sodelovanje. Naziv podjetja/organizacije, naslov lokacije in drugi neobvezni podatki niso nujni za obravnavo povpraševanja, vendar nam lahko pomagajo pri pripravi boljše ponudbe.

Uporabnike prosimo, naj prek kontaktnega obrazca ne posredujejo osebnih podatkov, ki niso potrebni za obravnavo njihovega povpraševanja.

Osebne podatke, posredovane prek kontaktnega obrazca, elektronske pošte ali drugih komunikacijskih kanalov, obdelujemo za:

• –prejem in odgovor na povpraševanje,
• –kontaktiranje osebe v zvezi z njenim povpraševanjem,
• –oceno primernosti potencialne lokacije za postavitev ShakeSpot avtomata,
• –komunikacijo v zvezi s potencialnim sodelovanjem,
• –pripravo ponudbe oziroma izvedbo ukrepov, ki jih posameznik zahteva pred morebitno sklenitvijo pogodbe,
• –vzpostavitev in upravljanje poslovnega razmerja, če se sodelovanje nato dogovori.

Pravna podlaga za obdelavo je odvisna od namena: za povpraševanja, ki zadevajo potencialno sodelovanje oziroma ukrepe pred sklenitvijo pogodbe, lahko obdelavo utemeljimo na členu 6(1)(b) GDPR (ukrepi na zahtevo posameznika pred sklenitvijo pogodbe). Kadar je obdelava nujna za zakonite poslovne, komunikacijske, varnostne ali tehnične namene – na primer za zagotavljanje pravilnega in varnega delovanja spletnega mesta – lahko podlago predstavlja člen 6(1)(f) GDPR, pod pogojem, da interesi, pravice in svoboščine posameznika ne prevladajo nad navedenimi zakonitimi interesi. Kadar obdelavo predpisuje zakon, velja člen 6(1)(c) GDPR.

Podatke, povezane s povpraševanji, hranimo toliko časa, kolikor je potrebno za obravnavo povpraševanja in nadaljnjo komunikacijo. Če na podlagi povpraševanja ne pride do poslovnega sodelovanja, podatkov ne hranimo dlje, kot je potrebno glede na namen komunikacije, razen če obstaja druga pravna podlaga za nadaljnjo hrambo.

Če pride do sklenitve pogodbe oziroma poslovnega sodelovanja, se podatki, povezani s pogodbenim razmerjem in poslovno dokumentacijo, hranijo toliko časa, kolikor je potrebno za izvajanje pogodbe ter skladno z zakonskimi roki hrambe.

Podatki se lahko hranijo tudi dlje, kadar je to potrebno za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.

Upravljavec osebnih podatkov je družba SHAKE SPOT d.o.o. Osebnih podatkov ne prodajamo.

Za delovanje spletnega mesta, shranjevanje povpraševanj, pošiljanje obvestil in druge tehnične storitve lahko v okviru svojih pogodbenih storitev in izključno po navodilih upravljavca do posameznih osebnih podatkov dostopajo zunanji pogodbeni obdelovalci, kot so ponudniki gostovanja, spletne infrastrukture, elektronske pošte in drugih tehničnih storitev.

Osebni podatki se posredujejo drugim osebam ali pristojnim organom tudi, kadar to zahteva zakon.

Če bi se osebni podatki v prihodnje prenašali zunaj Evropskega gospodarskega prostora, bi se to izvajalo samo ob obstoju ustrezne pravne podlage in zaščitnih ukrepov v skladu z GDPR.

Za varovanje osebnih podatkov uporabljamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe, katerih namen je preprečevanje nepooblaščenega dostopa, izgube, spremembe, razkritja ali druge nedovoljene obdelave osebnih podatkov.

Posameznik ima pod pogoji, določenimi z veljavno zakonodajo, pravico zahtevati:

• –dostop do svojih osebnih podatkov,
• –popravek netočnih ali nepopolnih podatkov,
• –izbris osebnih podatkov,
• –omejitev obdelave,
• –prenosljivost podatkov,
• –ugovor obdelavi,
• –preklic privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi.

Za uveljavljanje pravic lahko posameznik piše na info.shakespot@gmail.com.

Posameznik ima tudi pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije, če meni, da obdelava njegovih osebnih podatkov ni skladna z veljavnimi predpisi.

Politiko zasebnosti lahko občasno posodobimo zaradi sprememb zakonodaje, naših storitev ali načina delovanja spletnega mesta.

Aktualna različica je vedno objavljena na spletnem mestu shakespot.si.